Изначально клиент думал делать мобильное приложение, но в итоге был выбран вариант с Telegram-ботом, т.к. он имеет ряд преимуществ.

Рассылать уведомления участникам системы о наборе на мероприятия и других событиях
Формировать команды с произвольным количеством участников и организовывать их общение через командные чаты
Ставить задачи на отдельного участника, получать отчёты об исполнении задач с подгрузкой фото и документов
Управлять списком участников и командами через 1С
Задавать разные роли в системе, с различными правами: Руководитель, HR-менеджер, Менеджер команды, Исполнитель

существенно облегчается набор персонала на мероприятия
упрощается учёт и исключается риск человеческой ошибки
повышается эффективность работы команд и их управляемость
внедряются единые стандарты управления командами на мероприятиях.

BigSmartTeam улучшает качество обслуживания и экономическую эффективность каждой команды.

Регистрация нового участника происходит в 1С, после чего он получает ссылку на Telegram-бот.

Команды создаются в 1С с описанием, меню и общим чатом для общения и информирования. Участников можно добавлять и удалять через 1С или вручную.

HR-Менеджер ставит задачи исполнителям, которые получают уведомления и видят задачи в разделе «Задачи».
Исполнитель может принять или отклонить задачу, отчитаться о выполнении и подгрузить документы.

Система поддерживает несколько ролей:

Telegram-бот

Которые позволяют:

1. Регистрация, Рассылка уведомлений и регистрация на мероприятии

2. Управление командой и коммуникация

3. Постановка задач и управление ими

4. Различные роли в системе

При этом сокращаются трудозатраты HR-службы на сопровождение каждого мероприятия.

Снизили хаос и повысыли эффективность

Решение

Мы создали бэкенд
и telegram-бота

Функционал

Результат

Отзыв

“Хочется выразить благодарность команде компании Pyrobyte за огромный блок работ, проделанный над мобильным приложением Стройпарк. За год совместной работы у нас сложились прекрасные слаженные отношения. Любые проблемы и вопросы решались оперативно, менеджеры всегда на связи, готовы помочь 24/7. Сроки выполняются чётко, техническое задание максимально точное, работа с Pyrobyte максимально комфортная. Надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество!”

Беленков С.Б.
Генеральный директор УО ООО «СтройПарк»

Доступен весь функционал Telegram - переписка, аудио-сообщения, звонки, обмен файлами 📒

HR-менеджер может отправлять сообщения отдельным участникам и закреплять их
в боте 🖇️

Менеджер видит расширенную информацию о команде 🙌, может общаться с каждым участником и создавать рабочие чаты.

Постановщик получает уведомления о принятии
и завершении задачи ✔️ может отправить ее на доработку ✈️

Свяжитесь с нами и мы с радостью Вам поможем

Хотите такой же проект?

Видит свои мероприятия, команды, чаты и задачи, обладает правами администратора в чатах своих команд

Менеджер

Видит все мероприятия, команды
и чаты, может в них участвовать, обладает правами администратора

Руководитель

Приглашает исполнителей в команды и удаляет их, рассылает уведомления, может ставить задачи
на исполнителей и менеджеров

HR

Видит только свои команды, чаты
и задачи, может в них участвовать

Обычный исполнитель